Cada organización es única, tiene su propia combinación exclusiva de
hombres, recursos económicos, máquinas, materiales y métodos. No solamente son
diferentes los componentes individuales de la organización, sino también el
grado de evolución de su sistema de información para la administración. Esta
singularidad hace necesario que cada organización desarrolle sus propias
especificaciones del sistema de información para la administración, mediante
una evaluación sistemática de su propio ambiente externo e interno y de su
punto de vista, de acuerdo con sus propias necesidades únicas, para ello se
debe realizar una evaluación para la implementación del nuevo sistema de información,
la cual comprende el cumplimiento de diez etapas, que se describen a continuación:
Etapa 1: Organización del equipo de estudio de sistemas. No puede
exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e
incluir a representantes de los principales campos funcionales de la
organización.
Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la
organización. La participación en el establecimiento de objetivos de quienes
deben ayudar a alcanzarlos es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en
consideración los objetivos a largo plazo de la organización, pueden
desarrollarse las metas a corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos,
siendo interpretadas por el equipo de estudio para convertirlas en requisitos
del sistema de información para la administración.
Etapa 3: Investigación de las necesidades de información de la
organización. Se requiere de un estudio que de respuesta a las necesidades
actuales y, a corto y largo plazo. Dicha investigación deberá cubrir los
siguientes campos:
1. Revisión
del alcance general de las actividades de registro, procesamiento, transporte,
y almacenamiento de información de la organización.
2. Compilación
de las necesidades de la administración en lo que se refiere a la información
para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
3. Determinar
del cuadro de tiempo de la obtención de información, su procesamiento y su
entrega.
4. Identificación
de todos y cada uno de los canales de retroalimentación dentro de los
subsistemas y entre los subsistemas de la organización.
5. Inventario
del personal y del equipo de procesamiento de información, dentro de la
organización.
6. Inventario
de todos los informes y las formas que se utilizan en la actualidad, se piensa
emplear o pueden requerirse eventualmente.
7. Compilación
de datos sobre la eficiencia y el costo del sistema actual y predicción de los
costos probables de los sistemas existentes y los posibles.
8. Preparación
de especificaciones generales sobre las necesidades de información de la
organización, de acuerdo con la oportunidad y los elementos identificables de
datos, subsistema por subsistema.
9. Identificación
de entradas y salidas de subsistemas definibles, dentro de la organización y de
todos los subsistemas organizativos que se enfrenten al ambiente exterior.
10. Preparación
de medidas provisionales de realización para elementos de subsistemas y los
subsistemas mismos.
Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio.
Dichos estudios serán modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofía
modular evitará las grandes complicaciones de todos los planes grandiosos ?el tratar
de hacer demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.
Etapa 5: Análisis de los procedimientos existentes de información.
Mediante gráfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deberá
evaluarse si los elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a
los objetivos de la organización.
Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento
para el sistema. Debe desarrollarse el nuevo sistema de información para la
administración satisfaciendo los requisitos y superando las limitaciones que se
hayan especificado previamente.
Etapa 7: Diseño del sistema mejorado de información. Conforman esta
etapa las siguientes actividades:
1. Utilización
de gráficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y gráficas de
distribución, para describir las etapas generales de procesamiento de la
información.
2. Descripción
de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de
procesamiento, los requisitos de comprobación y la documentación para todos los
programas de computadoras y los procedimientos de hombres y máquinas que se
requieran.
3. Bosquejo
de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de
mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliación de los métodos
y los procedimientos que constituyen el sistema de información para la
administración.
4. Utilización
de las guías prácticas para planear el diseño apropiado de las formas y su
control para el nuevo sistema de información administrativa.
5. Debe
hacerse una pausa para evaluar cada una de las etapas anteriores y el estado
actual de desarrollo del sistema de información.
6. Relacionar
todas las normas de desempeño con medidas cuantitativas.
7. Relacionar
los controles con la estructura de realización que existirá cuando se aplique
el sistema de información.
8. Especificar
el tiempo de origen, el de interacción y el de proceso de todos los elementos
de datos que formen parte del sistema de información administrativo (SIA).
Etapa 8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con
el nuevo sistema de información para la administración.
Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del
sistema de información.
Etapa 10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de información
para la administración.
El sistema de información es el elemento clave, o mejor dicho para uno el principal para la implementacion de un sistema, ya que siempre va existir un usuario al cual satisfacer, donde la interacción entre un ordenador y el usuario debe estar directamente interconectada, ya que este es el que va a arrojar las caracteristicas y puntos especificos que permitirá desarrollar el sistema que se desea implementar. tambien lleva grafica de flujo de diagrama y con la ayuda de eso uno puede ver claras la informacion administrativa en esa informacion. el sistema de informacion es para analizar y tener conocimiento pero esto es de implementacion se puede decir que es como los paso o metodos para saber como se hace y analizar es una ayuda. para una saber como administra .
ResponderEliminarLa fase de implementación de un sistema es la fase más costosa y que consume más tiempo de todo el ciclo de vida, es costosa porque muchas personas, herramientas y recursos, están involucrados en el proceso. Esta etapa consume mucho tiempo porque se completa todo el trabajo realizado previamente durante el ciclo de vida.La probabilidad de éxito en la implementación del sistema de información está directamente relacionada con la posición organizacional del patrocinador de más alta jerarquía. Por esta razón, se recomienda siempre asegurar el compromiso abierto de la alta gerencia para apoyar la implementación de este proyecto. Cuando los altos niveles de la organización están directamente comprometidos con ello, existen mayores probabilidades de éxito.
ResponderEliminarToda organización implementa un sistema de información para que desarrolle sus propias especificaciones de sistema mediante una evaluación sistemática de su propio ambiente como externo e interno, mediante de esto se implementan 10 etapas que se comprende el cumplimiento de estos sistemas, donde ser organizan por equipo de estudio de sistemas, establecer objetivos para que puedan desarrollarse las metas a corto para convertirlas en requisitos para un sistema de información, se debe identificar todos los canales de retroalimentación de los sistemas de dicha organización, es decir analizar los procedimientos de información mediante graficas y diagramas de flujos para tener una mejor organización de los sistema de información en una empresa o un negocio, ya que cada organización tiene su propia composición exclusiva de recursos económicos, maquinas o materiales, mediante esta particularidad los sistemas de información desarrollan sus propias especificaciones para disposición de las empresas o organizaciones.
ResponderEliminarlos sistemas de informacion en las organizaciones estan evolucionando constantemente,por ello la implementacion de los sistemas de informacion cumple la funcion de establecer objetivos a largo plazo, donde este a su vez, va a ser lograda por medio de metas que agilicen e intervengan directamente hacia lo que se quiere alcanzar.
ResponderEliminaren la implementacion se cumple un estudio, para observar las necesidades basicas de una organizacion para luego ser resueltas en un tiempo determinado (ya sea a corto o mediano plazo, luego de este estudio se hace un analisis para asi comprender que puede intervenir negativamente hacia el logro al cual se quiere llegar. a continuacion que se hayan realizado todos los pasos ya vistos se debe realizar ina lista detallada en la cual contenga como se va a realizar la accion pues de una vez poner en marcha la operacion que va a llevar a la organizacion al exito.
Sistemas de Información
ResponderEliminarUn sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
El término Sistemas de Información tiene diferentes significados:
En seguridad computacional, un sistema de información está descrito por tres componentes:
Estructura:
Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como "buffers", RAM (memoria de acceso aleatorio), discos duros, caché, etc.
Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras, etc.
Canales,
Que conectan los repositorios entre si, tales como "buses", cables, enlaces inalámbricos, etc. Una red de trabajo es un conjunto decanal físico y lógico
Kleiderson Madrid
C.I:21149400
Esta es la última fase del desarrollo de sistemas. Para implementar un sistema de información en una empresa o negocio primero se debe de realizar un diagnostico riguroso siguiendo una serie de pasos establecidos, esto debido a que cada organización tiene diferentes características y necesidades… “es decir aunque puedan coincidir en algunas cosas ninguna es exactamente igual a otra”.. En este paso se hace el proceso de instalar equipos o software nuevo, como resultado de un análisis y diseño previo como resultado de la situación o mejoramiento de la forma de llevar acabo un proceso automatizado.
ResponderEliminarAl implementarlo lo primero que se debe hacer es asegurarse que el sistema funcione de acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios puedan operarlos.
la informacion es compromiso de la alta gerencia significa algo más que aprobación, supone participación en forma periódica para asegurar que los objetivos del proyecto se están alcanzando y que su filosofía e intenciones se reflejan en forma adecuada.
ResponderEliminarLa mejor manera de Análisis de los procedimientos existentes de información. Mediante gráfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deberá evaluarse si los elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los objetivos de la organización.
Los sistemas de información tienen una organización única y desarrolla sus propias especificaciones por lo que se realizan evaluaciones para implementar nuevos sistemas de información la cual debe cumplir diez etapas:
ResponderEliminar1: La Organización del equipo de estudio de sistemas; la cual debe incluir los principales campos funcionales de dicha organización
2: El establecimiento de los objetivos de un equipo de estudio que permitan desarrollar a corto y largo plazo sus objetivos requeridos para la administración
3: Se requiere la investigación queden respuesta a corto y largo plazo.
4: los objetivos de estudios.
5: Analizar dichos procedimientos existentes de la información y contribuir eficientemente en las organizaciones.
6: Se deben desarrollar los nuevos sistemas de información superando las limitaciones que se hayan dado previamente
7: En este se utilizan el flujo de sistemas, graficas de atributos, descripción de entrada etc.…
8: Se encarga de la evaluar el equipo de procesamiento de datos de la administración
9: la lista con los detalles del funcionamiento de la información
10: la aplicación de un nuevo sistema administrativo
La cual nos permitirá el fácil manejo de los sistemas de información
JONATAN GOMEZ
C.I:21.148.258
ADD-101-D-12
Los sistemas de informacion implementan diferentes componentes individuales de la organizacion teniendo tambien el mayor desarrollo de su sistema de informacion para la administracion.
ResponderEliminarLa adecuación del sistema actual o la implementación de un nuevo sistema, implican modificaciones en
los procesos de negocio de la empresa u organización, lo cual puede impactar los resultados del negocio.
Por eso es sumamente importante planificar adecuadamente los procesos de cambio.
Es un sistema de información; que desarrolla sus propias especificaciones dadas. cumple la función de establecer objetivos a lo largo plazo.
ResponderEliminarTiene sus propias combinaciones ellas son: recursos económicos, maquinas, materiales, métodos. esas combinaciones no son solamente deferentes sino también son grado de evolución para la administración.
Es necesario que cada organización desarrolle sus propias especificaciones del sistema, mediante una evolución sistemática de su propio ambiente externo y interno. de acuerdo con sus propias necesidades únicas, cada organización debe realizar nuevo sistema de información, la cual comprende el cumplimiento de diez etapas..
Podemos decir que las organizaciones están formadas por muchos sistemas, cada uno con sus propias características, que a su vez son similares en sistemas del mismo tipo. Por ejemplo, todos los sistemas manufactureros tienen semejanzas. Su fin común es la producción de bienes que satisfagan la demanda del mercado. Para lograr su objetivo, los sistemas interactúan con su medio ambiente para conseguir la materia prima e implementos, los obreros y el conocimiento para elaborar sus productos.
ResponderEliminarA su vez los sistemas generan salidas resultantes de su actividad, como productos terminados, desechos y tecnología para la producción. Estos sistemas deben estar bajo control, con la finalidad de mantener su adecuado funcionamiento. Los gerentes y empleados, vigilan el nivel de desempeño y comparan con la producción planificada a fin de aplicar los cambios requeridos, si existiesen diferencias.
El sistema de información es una organización en el cual influye en el mejoramiento del mismo tomando en cuenta las diferentes tipos las cuales posee su misma caracteristicas y pasos a seguir, este sistema posee como objetivo un desarrollo de sus propias especificaciones.
ResponderEliminarCabe desatacar que cada organizacion debe poseer mediante una evaluación sistemática de su propio ambiente externo e interno. debemos tomar en cuenta que por cada realización de sistema debemos tener una lista detallada de cada movimiento del mismo.
Cada organización es única, tiene su propia combinación exclusiva, ya que El sistema de información es el elemento clave tienen una organización única y desarrolla sus propias especificaciones por lo que se realizan evaluaciones para implementar nuevos sistemas.Esta etapa consume mucho tiempo porque se completa todo el trabajo realizado previamente durante el ciclo de vida.
ResponderEliminarLa aplicación de los sistemas de información es muy importante ya que de estos se puede lograr el avance y uso de la gerencia de las instalaciones de tecnologías. En estos momentos las compañías han transformado su manera de trabajar ya que al implementar los sistemas de información es de más fácil acceso para los usuarios poder trabajar y estar a la vanguardia y así poder desempeñarse mejor en sus obligaciones. Jose Inojosa C.I 22710544 #30
ResponderEliminarEl sistema de informacion es la guia la cual nos permite a una especificacion del sistema informativo a la administracion, ya que el sistema de informacion cumple con varias etapas las cuales nos ayuda a la revision general todas las activadades que sea realisado;
ResponderEliminarya sea almacenamiento informacion etc...
este sistema de informacion tambien nos permite a la identificacion de todos y cada uno de los canales, inventario de toda la informacion necesaria para obtener un buen trabajo en la misma.!
la implementacion de los sistemas de informacion son aquellos pasos que se deben seguir para un manejo positivo a la hora de llevar informacion.
ResponderEliminarla aplicacion de estas etapas o pasos a seguir deben ser cumplidos estrictamente si se quiere tener en exito en la empresa o en donde se este en funcionamiento un sistema de informacion
los sistemas de informacion dependen de otros subsistemas componentes para poder llevar a cabo las actividadesde entradas,procesos,salida, almacenamiento y control que convierten recursos de datos en productos de informacion. estos subsistemas incluyen personas,hardware,software,procedimientosy datos.los sistemas de informacion computarizado ademas de llevar un seguimientos de las transacciones y operaciones diarias,propios del negocios.sirven de apoyo al flujo de informacion interno de la organizacion.
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